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Secretaria sem papel
Matrícula, rematrícula, declaração escolar, histórico, transferência. O que antes era armário, agora é busca de meio segundo.
- Documentos digitais com assinatura
- Importação de planilhas legadas
- Histórico completo do aluno
15 dias grátis · sem cartão
A escola fala. A família responde.
Plataforma de gestão escolar que reduz inadimplência, automatiza secretaria e mantém pais conversando com a escola — pelo WhatsApp, pelo app, ou pela web.
"Menos planilha, mais educação."
O que prometemosImplementação em até 7 dias, suporte por humano, dados sempre seus.
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Atividade recente
Notas do 3º bimestre lançadas há 2h
Mensalidade de Março recebida há 4h
Comunicado enviado para 5º ano ontem
Pago via PIX
Mensalidade · R$ 850
156 mensagens
enviadas hoje
Continue
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No celular dos pais
O canal direto entre vocês e cada família.
Os pais querem saber se o filho foi à aula, se a mensalidade foi paga, e se chegou aviso novo da escola. O app responde a tudo isso antes de eles precisarem ligar na secretaria.
01 / Resumo
O dia inteiro, numa olhada.
Quem é o aluno, como foi até aqui, e o que tem hoje. As três perguntas que os pais fazem todos os dias, respondidas antes do café.
02 / Boletim
Notas que contam uma história.
Média, ranking na turma, frequência e desempenho por disciplina. Sem PDF, sem reunião — direto no celular, atualizado em tempo real.
03 / Frequência
Foi à aula? A escola já avisou.
Calendário com cada dia letivo marcado, faltas justificadas, e notificação no instante em que a chamada é fechada.
04 / Financeiro
Inadimplência tem nome e prazo.
Faturas detalhadas com desconto de pontualidade, multa, juros — tudo claro. Pais sabem quanto, quando e por que pagar.
05 / Pagamento
PIX em dois toques. Boleto, cartão, débito.
QR Code expira em 15 minutos, copia-e-cola pra grudar no app do banco, comprovante automático na escola. Acabou a planilha de inadimplentes.
"Os pais param de ligar pra secretaria perguntando se a Maria foi à aula. Eles abrem o app e vêem."
Tudo num só lugar
A escola gerenciada de ponta a ponta.
Da matrícula ao boletim, do PIX ao comunicado de feriado. Em vez de seis sistemas que não conversam, um só que conversa por todos.
02
Notas e frequência
Lançamento por turma, cálculo automático de média, alerta de risco de reprovação antes do conselho.
03
Financeiro completo
Geração de mensalidades, descontos, multas, juros, conciliação bancária e PIX. A inadimplência cai porque cobrar fica simples.
04
Comunicação direta
Avisos, autorizações, calendário compartilhado e chat com professor. WhatsApp, app e e-mail no mesmo painel.
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Gestão pedagógica
Plano de aula, BNCC, projetos por turma e relatórios de coordenação. Para a equipe pedagógica, não só para a TI.
06
Relatórios em tempo real
Inadimplência, aprovação por turma, frequência média, ocupação de vagas. Para a diretoria decidir com dado, não com achismo.
Implementação em 7 dias
Da reunião à primeira mensalidade no PIX, em uma semana.
01
Conversa de 30 minutos
A gente entende a escola: tamanho, sistemas atuais, time, dores. Sem demo enlatado.
Dia 1
02
Migração assistida
A equipe migra alunos, turmas e responsáveis das suas planilhas ou sistema antigo. Você confere, a gente ajusta.
Dias 2 a 5
03
Treinamento e go-live
Secretaria treinada em uma manhã. Aplicativo no celular dos pais. Suporte por humano nos primeiros 30 dias.
Dias 6 e 7
Dois portais, uma escola
Para quem gere e para quem vive a escola.
Painel administrativo
Para a equipe da escola
Diretoria, secretaria, coordenação, financeiro e professores trabalham no mesmo sistema, com permissões diferentes. Cada um vê o que precisa, ninguém pisa no que não é seu.
- Diretoria · indicadores em tempo real
- Secretaria · matrícula e documentos
- Financeiro · cobrança e conciliação
- Pedagógico · notas, planos e relatórios
- Professor · diário, frequência e chat
Portal da família
Para pais e responsáveis
Aplicativo no celular, mais portal web pra quem prefere computador. Acesso seguro por aluno: cada responsável vê só os filhos que tem direito de acompanhar.
- App iOS e Android · notificações push
- Portal web · mesma experiência no navegador
- Múltiplos filhos · troca de aluno num toque
- WhatsApp · avisos críticos chegam por lá também
- LGPD · dados criptografados, consentimento explícito
Dados de criança são sagrados
Segurança não é recurso. É fundação.
Conformidade com a LGPD, criptografia de ponta a ponta, controle de acesso por papel e auditoria completa de cada toque no sistema. A escola continua dona dos dados — sempre.
99,9%
Uptime contratado
AES-256
Criptografia em repouso
Diário
Backup automatizado
LGPD
Lei 13.709/18
SSL/TLS
Tráfego cifrado
2FA
Acesso protegido
Auditoria
Logs completos
AWS Brasil
Dados em território nacional
Backup
Restauração em horas
O que dizem as escolas
Quem usa, conta.
"Antes a gente passava metade do dia respondendo ligação de pai. Agora a secretaria ficou pra resolver coisa que importa de verdade — matrícula, conversa pedagógica, gestão. O resto o app responde sozinho."
"Inadimplência caiu de dois dígitos pra um, e ninguém precisou ligar cobrando. O pai recebe o aviso, abre o app, paga no PIX, e a fatura some da lista. Trabalho que era de uma semana virou de cinco minutos."
"O que vendeu pra mim foi a implementação. Em sete dias estava tudo migrado, treinado, rodando. Os outros sistemas que olhei pediam três meses só pra começar. Tempo é o que escola não tem."
Nomes e papéis acima são placeholders — adicionar depoimentos reais antes do go-live.
Preço transparente
Cresce com a escola, nunca contra ela.
Cobrança por aluno ativo, sem taxas escondidas, sem trava de contrato. Cancela quando quiser, leva os dados quando quiser.
Essencial
Pequena
Para escolas até 200 alunos que querem sair da planilha.
R$350/mês
Começar grátis- Secretaria digital completa
- App para pais (iOS + Android)
- Cobrança via PIX e boleto
- Notas, frequência e boletim
- Suporte por chat
Mais escolhido
Completo
Média
Para escolas de 201 a 800 alunos com equipe dividida em áreas.
R$800/mês
Começar grátis- Tudo do plano Pequena, mais:
- Cartão de crédito e débito automático
- Plano de aula e BNCC
- Relatórios gerenciais
- Permissões por papel
- Suporte por chat e telefone
Personalizado
Rede
Para redes com múltiplas unidades ou mais de 800 alunos.
Sob
consulta
Falar com vendasconsulta
- Tudo do plano Média, mais:
- Multi-unidade com gestão central
- SLA dedicado e gerente de conta
- Integração com ERP e contabilidade
- SSO corporativo
- Onboarding presencial
15 dias grátis · sem cartão · cancela quando quiser
Conversa de 30 minutos
Veja a WebScola na sua escola.
A gente liga, conversa sobre seus sistemas atuais, mostra o painel rodando com dados parecidos com os seus. Sem demo enlatado, sem vendedor empurrando, sem compromisso.
- Resposta em até 24 horas úteis
- Demonstração ao vivo, com sua agenda
- Sem cartão, sem taxa de setup
- Implementação em 7 dias após assinar
Perguntas que sempre fazem
A gente já respondeu.
Quanto tempo demora a implementação?
Sete dias úteis em média, da reunião inicial ao go-live. Cuidamos da migração de alunos, turmas e responsáveis a partir das suas planilhas ou do seu sistema atual. Você confere, ajustamos o que precisar.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O painel funciona no navegador (Chrome, Edge, Safari, Firefox). Os pais usam o aplicativo na App Store e Play Store, ou o portal web — o que preferirem.
Os dados da escola ficam onde?
Em servidores AWS no Brasil, criptografados em repouso e em trânsito. Backup diário automático com retenção de 30 dias. A escola é a controladora dos dados; podemos exportar tudo a qualquer momento, sem custo, em formato aberto.
Tem fidelidade ou multa de cancelamento?
Não. Contrato mensal, cancelamento a qualquer momento sem multa. Se cancelar, exportamos seus dados e damos 30 dias para você migrar com tranquilidade.
Como funciona a cobrança das mensalidades?
A WebScola gera as faturas, envia notificação ao responsável, e recebe via PIX, boleto ou cartão (no plano Média em diante). O dinheiro vai direto para a conta da escola, sem intermediário. A taxa por transação varia conforme o meio de pagamento — sempre no nível do mercado.
E se a equipe da escola não for boa com tecnologia?
Foi pensando nisso que desenhamos a interface. Treinamento da secretaria leva uma manhã. Nos primeiros 30 dias, suporte humano está disponível por chat e telefone. Depois disso, a maioria das escolas resolve sozinha — o sistema avisa quando alguma coisa precisa de atenção.
Posso testar antes de assinar?
Sim. Quinze dias grátis com seus dados reais, sem cartão de crédito. Se não fizer sentido, basta não dar continuidade — não cobramos nada.
Última conversa, próxima ação
Sua escola merece menos planilha, mais educação.
Quinze dias grátis, sem cartão. Se em uma semana você não estiver mais leve, a gente entende — e ajuda a migrar pra onde for melhor.