Matrícula e rematrícula online
O responsável preenche em casa, anexa documentos e assina o contrato no celular. A vaga é confirmada sem ninguém entrar na fila.
15 dias grátis · sem cartão · implementação em 7 dias
Matrícula, documentos e histórico
A secretaria escolar que cabe numa busca de meio segundo.
Matrícula sem fila, rematrícula sem pilha de papel, declaração emitida em um clique. O armário de pastas vira um campo de busca.
O que antes era armário, agora é busca de meio segundo.
O problema
Todo janeiro, a mesma fila. Todo pedido, a mesma pasta.
Rematrícula é semana de mutirão. Declaração de escolaridade é “volta amanhã”. Transferência é caça ao documento. A equipe mais sobrecarregada da escola gasta o dia procurando papel.
Secretaria digital
Da matrícula ao histórico, sem papel no caminho.
Contrato com assinatura digital
Gerado automaticamente com os dados da matrícula, assinado digitalmente, arquivado no prontuário.
Declarações em um clique
Escolaridade, frequência, quitação, conclusão: modelos prontos, emissão na hora — pela secretaria ou pelo próprio pai no app.
Prontuário completo do aluno
Documentos, histórico, ocorrências, contratos e responsáveis num único registro pesquisável.
Transferência e histórico escolar
Documentação de saída gerada com o histórico acadêmico já consolidado pelo módulo Acadêmico.
Importação de planilhas legadas
Alunos, turmas e responsáveis migrados do Excel ou do sistema antigo durante a implementação de 7 dias.
Um prontuário para cada pessoa
Aluno, turma e professor: tudo cadastrado, tudo pesquisável.
A mesma busca de meio segundo vale para a escola inteira: a turma com seus indicadores, o professor com turmas e carga horária, o aluno com o prontuário completo.
A turma num olhar: 32 alunos, média, frequência — e quem precisa de atenção, destacado.
O professor com turmas, horários, carga semanal e formação — sem pasta suspensa.
Antes e depois
A rotina muda de mês para semana. E de semana para clique.
Antes
Com WebScola
Fila de rematrícula em janeiro
Rematrícula pelo celular, em casa
"Volta amanhã pra pegar a declaração"
Emitida na hora, ou pelo próprio pai no app
Contrato impresso em três vias
Assinatura digital, arquivado no prontuário
Armário de pastas suspensas
Busca de meio segundo
Conversa entre módulos
A matrícula efetivada abastece a escola inteira.
A matrícula cria a turma no Acadêmico e gera o plano de pagamento no Financeiro — sem redigitação.
Perguntas que sempre fazem
A gente já respondeu.
Sim. O contrato eletrônico com aceite digital e trilha de auditoria atende aos requisitos da legislação brasileira para contratos de prestação de serviço educacional.
Podem ser digitalizados e anexados ao prontuário do aluno, que passa a concentrar tudo — antigo e novo.
Sim, a escola define a regra: liberar para todos ou condicionar à situação financeira, com tratamento caso a caso.
Dentro da implementação de 7 dias: a equipe WebScola migra, você confere, a gente ajusta.
Sim, as declarações liberadas pela escola ficam disponíveis no app, com autenticação — menos um pedido na fila da secretaria.
Janeiro sem fila. Secretaria sem armário.
Migração assistida, contrato digital e rematrícula pelo app — rodando em 7 dias.
15 dias grátis · sem cartão · cancela quando quiser
A secretaria escolar digital da WebScola elimina o papel da rotina administrativa da escola particular: matrícula online, rematrícula digital, contrato com assinatura eletrônica, emissão automática de declaração escolar, prontuário e histórico completo do aluno, transferências e importação de dados legados. Integrada ao financeiro escolar (plano de pagamento gerado na matrícula), ao módulo acadêmico (enturmação automática) e ao aplicativo dos pais.