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Alunos ativos
A base de tudo: matrículas menos saídas, atualizada a cada movimentação da secretaria.
15 dias grátis · sem cartão · implementação em 7 dias
Indicadores para a diretoria
O BI escolar que troca o “eu acho” pelo “está aqui”.
Inadimplência, ocupação de vagas, frequência média, risco de reprovação — atualizados a cada matrícula, cada PIX, cada chamada. A reunião de diretoria começa com resposta, não com pergunta.
Para a diretoria decidir com dado, não com achismo.
O problema
A diretoria decide no escuro porque o dado chega tarde.
O relatório do financeiro chega dia 10. O da coordenação, no fim do bimestre. Quando o número aparece, a decisão já passou — e foi tomada no feeling.
Os números que importam
Os KPIs que toda escola deveria acompanhar.
Não é sobre ter mais gráficos — é sobre acompanhar os seis números que antecipam problema e provam acerto. Todos nascem prontos no painel.
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Mensalidades em dia
O pulso do caixa. Acima de 90%, a operação respira; abaixo, a régua de cobrança precisa de ajuste.
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Inadimplência
Vista por faixa de atraso — 30, 60, 90 dias. É o atraso longo que vira perda; o curto, a régua resolve.
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Renovação de matrículas
O indicador mais barato de crescer: manter aluno custa uma fração de captar um novo.
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Frequência média
Queda de presença é o primeiro sinal de evasão — aparece aqui antes de virar cancelamento.
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Ticket médio
Receita dividida por aluno pagante. Revela o efeito real de bolsas e descontos sobre a margem.
O financeiro sem esforço extra: recebido, a receber, ticket médio e a fatia de cada forma de pagamento — 62% já entra por PIX.
Relatórios em tempo real
Cada lançamento vira indicador na hora.
Painel da diretoria em tempo real
Alunos ativos, receita do mês, inadimplência e frequência média na primeira tela do dia.
Inadimplência por turma e faixa de atraso
Onde está o problema, há quanto tempo, e se a régua de cobrança está funcionando.
Ocupação de vagas
Vagas por turma e segmento, taxa de renovação e evolução das matrículas — a base do planejamento do ano seguinte.
Aprovação e risco por turma
Desempenho acadêmico consolidado, com alerta de risco de reprovação vindo do módulo Acadêmico.
Frequência e evasão
Queda de presença é o primeiro sinal de evasão. O painel mostra a tendência antes de virar cancelamento.
Exportação e relatórios
Todo painel exporta para Excel e PDF, pronto para reunião de mantenedora, contador ou conselho.
Antes e depois
A rotina muda de mês para semana. E de semana para clique.
Antes
Com WebScola
Relatório fechado no dia 10
Painel ao vivo, todo dia
Inadimplência descoberta no vermelho
Tendência visível por faixa de atraso
Planejamento de vagas no achismo
Ocupação e renovação por turma
Evasão percebida no cancelamento
Alerta de queda de frequência antes
Conversa entre módulos
O BI não pede dado a ninguém. Ele nasce pronto.
Matrículas da Secretaria, notas do Acadêmico, receita do Financeiro, engajamento da Comunicação. Um dado lançado uma vez, um indicador em tempo real.
Perguntas que sempre fazem
A gente já respondeu.
Não. Os painéis vêm prontos, em português de gestão escolar — inadimplência, ocupação, frequência — sem configurar nada.
Sim. Cada matrícula, pagamento e chamada atualiza os indicadores no momento do lançamento, sem processamento noturno.
Permissões por papel: a diretoria vê tudo; o financeiro, os números financeiros; a coordenação, os pedagógicos.
Sim, a partir do histórico migrado na implementação — evolução de matrículas, inadimplência e aprovação ano a ano.
Os relatórios gerenciais completos fazem parte do plano Média em diante; o plano Pequena inclui os painéis essenciais de financeiro e frequência.
A próxima reunião de diretoria começa com resposta.
Indicadores ao vivo desde a primeira semana — alimentados pelo que a escola já lança todos os dias.
15 dias grátis · sem cartão · cancela quando quiser
O BI Escolar da WebScola entrega indicadores escolares em tempo real para a gestão da escola particular: dashboard de inadimplência por turma e faixa de atraso, ocupação de vagas e taxa de renovação de matrículas, frequência média, alerta de evasão escolar e aprovação por turma, com exportação para Excel e PDF. Alimentado automaticamente pelos módulos de secretaria digital, acadêmico, financeiro escolar e comunicação — sem planilha, sem redigitação, sem achismo.